Polityka Prywatności
Data wejścia w życie: 24 lutego 2025 r.
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.ohcharlie.eu i określa zasady przetwarzania danych osobowych przez operatorów sklepu. Wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, chronimy i udostępniamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Administratorzy Danych
2.1 Dla Zamówień w Polsce
Oh Charlie Sp. z o.o.
Adres: ul. Poleczki 12 / D, 02-822 Warszawa, Polska
NIP: 9512531946, REGON: 520798219, KRS: 0000941723
Kontakt: info@ohcharlie.eu
2.2 Dla Zamówień Poza Polską
Charlie & Co Sp. z o.o.
Adres: ul. Poleczki 12 / D, 02-822 Warszawa, Polska
NIP: 9512614135, REGON: 540774261, KRS: 0001152548
Kontakt: info@ohcharlie.eu
Obie firmy (zwane łącznie „my”, „nas” lub „Administrator”) przetwarzają dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) (Rozporządzenie UE 2016/679) oraz obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych.
3. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania
3.1 Cele
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
- Realizacji i zarządzania Twoimi zamówieniami (np. przetwarzanie płatności, organizacja dostawy);
- Świadczenia obsługi klienta i odpowiadania na zapytania;
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i poprawy doświadczenia użytkownika;
- Wysyłania komunikatów marketingowych (za Twoją wyraźną zgodą);
- Wypełniania obowiązków prawnych (np. wymogów podatkowych lub księgowych).
3.2 Podstawa Prawna
- Wykonanie Umowy (RODO Art. 6(1)(b)): Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy między Tobą a nami (np. realizacja zamówienia).
- Zgoda (RODO Art. 6(1)(a)): Dla celów opcjonalnych, takich jak marketing, jeśli wyraziłeś wyraźną zgodę.
- Uzasadniony Interes (RODO Art. 6(1)(f)): Dla poprawy naszych usług lub zapobiegania oszustwom, o ile nie narusza to Twoich praw.
- Obowiązek Prawny (RODO Art. 6(1)(c)): Aby spełnić wymagania regulacyjne.
4. Zebrane Dane
4.1 Dane Podane przez Ciebie
Zbieramy dane, które dobrowolnie podajesz podczas rejestracji, składania zamówienia lub kontaktu z nami, w tym:
- Imię i nazwisko;
- Adres e-mail;
- Numer telefonu;
- Adres dostawy;
- Dane płatności (przetwarzane bezpiecznie przez dostawców płatności);
- Opcjonalne uwagi lub preferencje.
4.2 Dane Zbierane Automatycznie
Zbieramy dane poprzez Twoje korzystanie ze strony internetowej, takie jak:
- Adres IP;
- Typ i ustawienia przeglądarki;
- Informacje o urządzeniu;
- Pliki cookies i dane użytkowania (patrz Sekcja 8).
5. Udostępnianie Danych
5.1 Strony Trzecie
Możemy udostępniać Twoje dane:
- Firmom dostawczym (np. kurierom) w celu realizacji zamówień;
- Dostawcom usług płatniczych (np. PayPal, banki) w celu przetworzenia transakcji;
- Dostawcom usług IT w celu utrzymania i hostingu strony internetowej;
- Organom prawnym lub regulacyjnym, jeśli wymaga tego prawo.
5.2 Warunki
Dane są udostępniane tylko w zakresie niezbędnym i podmiotom związanym umowami o poufności lub ochronie danych.
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
5.3 Transfery Międzynarodowe
W przypadku zamówień międzynarodowych realizowanych przez Charlie & Co Sp. z o.o., dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Takie transfery będą zgodne z zabezpieczeniami RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne).
6. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
- Dostęp: Możesz zażądać kopii swoich danych.
- Sprostowanie: Poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Usunięcie („Prawo do bycia zapomnianym”): Żądanie usunięcia danych, z zastrzeżeniem wyjątków prawnych.
- Ograniczenie: Ograniczenie sposobu przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Przenoszalność: Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, maszynowo czytelnym formacie.
- Sprzeciw: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub w celach marketingu bezpośredniego.
- Cofnięcie Zgody: Wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie na niej się opiera (np. marketing).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@ohcharlie.eu. Odpowiemy w ciągu 30 dni, z możliwością przedłużenia w skomplikowanych przypadkach.
7. Przechowywanie Danych
- Dane Zamówień: Przechowywane przez 5 lat w celu spełnienia polskich przepisów podatkowych i księgowych, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu.
- Dane Konta: Przechowywane do momentu, gdy zażądasz usunięcia lub Twoje konto będzie nieaktywne przez 2 lata.
- Dane Marketingowe: Przechowywane do czasu wycofania zgody.
Po tych okresach dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione.
8. Pliki Cookies i Technologie Śledzenia
8.1 Czym Są Cookies?
Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, które poprawiają funkcjonalność strony i doświadczenie użytkownika. Mogą zawierać unikalny identyfikator, nazwę strony oraz okres ważności.
8.2 Rodzaje Cookies, Które Używamy
- Niezbędne Cookies: Konieczne do działania strony (np. zarządzanie koszykiem).
- Sesyjne Cookies: Tymczasowe pliki usuwane po zamknięciu przeglądarki.
- Trwałe Cookies: Pozostają na urządzeniu do wygaśnięcia lub ręcznego usunięcia, używane do zapamiętywania preferencji.
- Analityczne Cookies: Śledzą użytkowanie strony w celu jej ulepszenia (tylko dane anonimowe).
8.3 Zgoda
Używamy cookies na podstawie Twojej wyraźnej zgody, uzyskanej za pomocą banera cookie przy pierwszej wizycie.
Możesz zarządzać preferencjami cookies w ustawieniach przeglądarki lub naszym narzędziu do zarządzania cookies. Odmowa cookies nieistotnych nie wpłynie na możliwość zakupów.
8.4 Cel
Cookies pomagają nam:
- Zapamiętywać zawartość koszyka i dane logowania;
- Personalizować Twoje doświadczenie (np. preferencje układu);
- Analizować użytkowanie strony w celu jej ulepszenia.
9. Bezpieczeństwo Danych
Wdrażamy techniczne i organizacyjne środki ochrony Twoich danych, w tym:
- Szyfrowanie wrażliwych danych (np. danych płatności);
- Bezpieczne serwery i kontrola dostępu;
- Regularne audyty bezpieczeństwa.
Pomimo tych starań, żaden system online nie jest całkowicie odporny na ryzyko. Powiadomimy Ciebie i odpowiednie organy o naruszeniu danych zgodnie z wymogami prawa.
10. Zarządzanie Kontem
10.1 Dokładność Danych
Jeśli podejrzewamy, że dane rejestracyjne są nieaktualne lub nieprawidłowe, możemy:
- Skontaktować się z Tobą w celu aktualizacji lub korekty;
- Tymczasowo zawiesić Twoje konto do czasu rozwiązania problemu.
10.2 Usunięcie Konta
Możesz zażądać usunięcia konta, wysyłając e-mail na adres info@ohcharlie.eu.
Usunięcie danych niezbędnych do realizacji umowy (np. zamówień) zakończy działanie Twojego konta. Potwierdzenie zostanie wysłane na Twój zarejestrowany adres e-mail.
11. Nieprawidłowe Wykorzystanie
Nie możesz używać danych osobowych innych osób (np. zdjęć) bez ich zgody w celach marketingowych lub innych na naszej platformie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za nielegalne działania użytkowników, chyba że mieliśmy o nich wiedzę i nie zareagowaliśmy. Po stwierdzeniu naruszeń podejmiemy kroki w celu zminimalizowania szkód.
12. Skargi
Jeśli uważasz, że Twoje prawa do danych zostały naruszone, możesz:
- Skontaktować się z nami pod adresem info@ohcharlie.eu;
- Złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub lokalnego organu nadzorczego.
13. Aktualizacje Polityki
Możemy zaktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian prawnych lub operacyjnych. Zostaniesz powiadomiony e-mailem lub komunikatem na stronie internetowej. Aktualizacje dotyczą tylko danych zebranych po dacie wejścia w życie, chyba że prawo wymaga inaczej.
Napisz lub zadzwoń do nas.
Dostawa
Grupa 0 (Polska)
Małe paczki (np. szelki, muchy, smycze, dwie małe rzeczy):
przewoźnik standardowy - 14 pln
Paczkomat InPost - 13 pln
C.O.D. - 18 pln
Duże paczki (legowiska, foteliki samochodowe, budy dla psów, ale także dwa duże produkty lub duży produkt + mały produkt itp.)
dostawa 1-2 dni robocze
przewoźnik standardowy - 18 pln
C.O.D - 22 pln
Grupa A (Republika Czeska)
Rozmiar mały - 55 PLN / 12 EUR
Rozmiar duży - 60 PLN / 13 EUR
Grupa B ( Francja, Holandia, Łotwa, Słowacja, Belgia, Dania, Estonia, Litwa, Niemcy, Węgry, Włochy, Austria, Chorwacja, Luksemburg, Słowenia, Rumunia, Szwecja, Estonia)
Rozmiar mały - 65 PLN / 15 EUR
Rozmiar duży - 80 PLN / 18 EUR
Grupa C (Hiszpania, Portugalia, Grecja, Szwecja, Wielka Brytania, Bułgaria, Finlandia, Szkocja, Walia, Irlandia)
Rozmiar mały - 99 PLN / 23 EUR
Rozmiar duży - 145 PLN / 32 EUR
Grupa E (Australia, Szwajcaria, Stany Zjednoczone (USA), Chile, Peru, Japonia, Korea Południowa, Chiny, Białoruś, Ukraina, Turcja, Tunezja, Rosja, Meksyk, Brazylia, Bahrajn, Czarnogóra, Kanada, Singapur, Cypr, Malta, Islandia, Izrael, Liechtenstein, Macedonia, Norwegia, Zjednoczone Emiraty Arabskie)
przed sfinalizowaniem zakupu otrzymasz potwierdzenie kosztów wysyłki.
Jeżeli przesyłka nie zostanie odebrana przez Klienta, wszelkie koszty zwrotu i ponownego wysłania przesyłki pokrywa Kupujący.
W przypadku wymiany lub zwrotu zakupionego towaru, koszt ponownej wysyłki ponosi Kupujący.
Przesyłki międzynarodowe - prosimy o kontakt pod adresem info@ohcharlie.eu w celu ustalenia indywidualnych kosztów wysyłki.
Wymiany i zwroty
Wszystkie produkty oferowane w sklepie internetowym www.ohcharlie.eu objęte są roczną gwarancją (nie wynikającą z naturalnego zniszczenia produktu związanego z jego użytkowaniem).
Klient, zgodnie z przepisami prawa, może zrezygnować z zakupu w ciągu 14 dni roboczych od daty dostarczenia towaru.
W przypadku reklamacji wynikającej z dostarczenia produktu niezgodnego z opisem lub uszkodzonego z winy sklepu, istnieje możliwość wymiany uszkodzonego produktu na nowy nieuszkodzony, jeśli produkt jest jeszcze dostępny w naszej ofercie, lub wymiany na inny produkt w podobnej cenie lub zwrotu pieniędzy.
Napisz lub zadzwoń do nas.
Regulamin Sklepu Internetowego
Data wejścia w życie: 24 lutego 2025 r.
1. Postanowienia Ogólne
1.1 Podmioty Prowadzące Działalność
Sklep internetowy jest prowadzony przez:
- Oh Charlie Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Poleczki 12 / D, 02-822 Warszawa, Polska, NIP: 9512531946, REGON: 520798219, KRS: 0000941723 – odpowiedzialne za realizację zamówień składanych na terenie Polski.
- Charlie & Co Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Poleczki 12 / D, 02-822 Warszawa, Polska, NIP: 9512614135, REGON: 540774261, KRS: 0001152548 – odpowiedzialne za realizację zamówień składanych spoza Polski.
1.2 Zakres Działalności
Sklep realizuje dostawy na terenie Polski oraz w całej Europie.
1.3 Wymagania Techniczne
Aby skorzystać z usług sklepu, klienci muszą posiadać:
- Dostęp do internetu i kompatybilną przeglądarkę internetową;
- Włączoną akceptację plików cookies;
- Ważny adres e-mail.
1.4 Godziny Funkcjonowania
Zamówienia można składać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały rok.
Obsługa klienta działa od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00 (CET), z wyłączeniem polskich świąt państwowych.
2. Ceny i Zamówienia
2.1 Ceny
- Dla zamówień realizowanych przez Oh Charlie Sp. z o.o. (Polska) ceny podane są w polskich złotych (PLN).
- Dla zamówień realizowanych przez Charlie & Co Sp. z o.o. (międzynarodowe) ceny podane są w euro (EUR).
- Ceny wyświetlane przy produktach są wiążące w chwili składania zamówienia.
- Ostateczna cena zamówienia obejmuje koszt produktu, opłaty za dostawę oraz wszelkie obowiązujące podatki, obliczone przy finalizacji zamówienia.
2.2 Minimalna Wartość Zamówienia
Nie ma minimalnej kwoty zamówienia.
2.3 Proces Zamawiania
Podczas finalizacji zamówienia klienci mogą modyfikować koszyk (zmieniać ilości, usuwać produkty lub opróżniać koszyk) oraz zobaczyć całkowitą wartość zamówienia.
Aby złożyć zamówienie, klienci muszą podać:
- Imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail;
- Adres dostawy oraz dane odbiorcy;
- Opcjonalnie: dodatkowe uwagi lub zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych.
Po złożeniu zamówienia klienci otrzymują potwierdzenie e-mailem z szczegółami zamówienia.
3. Realizacja Zamówień
3.1 Dostępność Produktów
Zamówienia realizowane są w zależności od dostępności stanów magazynowych.
W przypadku braku produktu klienci zostaną powiadomieni i zaoferowana im będzie alternatywa lub zwrot pieniędzy.
3.2 Odstąpienie przez Sklep
Jeśli produkt jest trwale niedostępny, sklep może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od złożenia zamówienia.
W przypadku dokonania płatności zwrot zostanie wydany w ciągu 14 dni od powiadomienia o odstąpieniu.
3.3 Tymczasowa Niedostępność
Jeśli produkt jest chwilowo niedostępny, sklep może zaoferować zamiennik o równej jakości i cenie.
Klienci mogą odmówić przyjęcia zamiennika i zażądać zwrotu pieniędzy.
4. Promocje
4.1 Warunki
Promocje są ograniczone do dostępnych zapasów i nie łączą się, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
Darmowe produkty promocyjne nie podlegają wymianie ani reklamacjom.
4.2 Odmowa Zamówienia
Sklep zastrzega sobie prawo do odmowy lub anulowania zamówień od klientów z nieopłaconymi lub nieodebranymi wcześniejszymi zamówieniami.
5. Dostawa
5.1 Koszty Dostawy
Koszty dostawy są wliczone w ostateczną cenę zamówienia i określone przy finalizacji zamówienia.
Dostępne opcje:
- Dostawa kurierem (przelew bankowy): stała opłata podana na stronie internetowej.
- Dostawa kurierem (za pobraniem): stała opłata podana na stronie internetowej.
Zamówienia powyżej 500 PLN kwalifikują się do darmowej wysyłki na terenie Polski.
5.2 Zamówienia Specjalne
Produkty wykonywane na zamówienie podlegają dodatkowej opłacie w wysokości 20%, obliczonej przy finalizacji zamówienia.
5.3 Odbiór i Sprawdzanie
Klienci zobowiązani są do sprawdzenia paczki przy odbiorze w obecności kuriera.
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń należy sporządzić protokół szkody z kurierem przy użyciu dostarczonego formularza.
5.4 Zamówienia Międzynarodowe
W przypadku zamówień spoza Polski klienci ponoszą wszelkie koszty celne, podatki lub opłaty importowe, jeśli mają zastosowanie.
6. Metody Płatności
6.1 Opcje
Płatności można dokonać za pomocą:
- Przelew bankowy;
- Płatność za pobraniem;
- PayPal;
- Bitcoin (po potwierdzeniu transakcji).
6.2 Waluta
Płatności za zamówienia polskie realizowane są w PLN.
Płatności za zamówienia międzynarodowe realizowane są w EUR.
7. Zwroty i Odstąpienie od Umowy
7.1 Prawo do Odstąpienia
Zgodnie z polskim i unijnym prawem konsumenckim klienci mogą odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od otrzymania zamówienia bez podania przyczyny.
Odstąpienie musi być zgłoszone na piśmie (np. e-mailem na adres info@ohcharlie.eu lub pocztą). Wystarczy wysłanie oświadczenia przed upływem terminu.
7.2 Proces Zwrotu
Koszty wysyłki zwrotnej ponosi klient, chyba że produkt jest wadliwy.
Zwroty należy wysłać na adres:
- Zamówienia polskie: Oh Charlie Sp. z o.o., ul. Poleczki 12 / D, 02-822 Warszawa, Polska.
- Zamówienia międzynarodowe: Charlie & Co Sp. z o.o., ul. Poleczki 12 / D, 02-822 Warszawa, Polska.
Produkty muszą być nieużywane, w oryginalnym opakowaniu i w stanie takim, w jakim zostały otrzymane.
7.3 Zwrot Środków
Zwrot pieniędzy zostanie dokonany w ciągu 14 dni od otrzymania zwróconych towarów.
8. Reklamacje i Gwarancja
8.1 Odpowiedzialność Sprzedawcy
Produkty objęte są 24-miesięczną gwarancją na niezgodność z umową zgodnie z polskim prawem.
8.2 Procedura Reklamacyjna
Reklamacje należy zgłaszać na piśmie poprzez:
- E-mail: info@ohcharlie.eu;
- Pocztę: Na adres odpowiedniej firmy obsługującej zamówienie (patrz punkt 1.1).
Reklamacja musi zawierać: numer zamówienia, datę zakupu, opis wady, datę stwierdzenia wady oraz dane kontaktowe klienta.
8.3 Rozpatrzenie
Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
W przypadku zasadności sklep naprawi, wymieni lub zwróci koszt produktu. Jeśli naprawa lub wymiana nie jest możliwa, dokonany zostanie zwrot pieniędzy.
Koszty wysyłki zwrotnej w przypadku zatwierdzonych reklamacji pokrywa sklep.
8.4 Powiadomienie
Klienci zostaną powiadomieni o wyniku reklamacji za pośrednictwem e-maila lub podanego adresu pocztowego.
9. Ochrona Danych Osobowych
9.1 Polityka
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych.
Szczegóły znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie sklepu.
9.2 Cel
Dane zbierane są wyłącznie w celu realizacji zamówienia, dostawy oraz opcjonalnie w celach marketingowych (za zgodą klienta).
10. Postanowienia Końcowe
10.1 Prawo Właściwe
Niniejszy regulamin podlega prawu polskiemu. Spory rozstrzygane będą zgodnie z jurysdykcją polską, chyba że prawo konsumenckie UE wymaga inaczej dla zamówień międzynarodowych.
10.2 Zmiany
Sklep zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu. Klienci zostaną powiadomieni o zmianach za pośrednictwem e-maila lub strony internetowej.
Zmiany dotyczą wyłącznie zamówień złożonych po dacie wejścia w życie zmiany.
10.3 Sprawy Nieuregulowane
Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym regulaminem podlegają obowiązującym polskim i unijnym przepisom o ochronie konsumentów.
Napisz lub zadzwoń do nas.